Automatiza albaranes, CMR, consultas de seguimiento y facturas de transportistas con inteligencia artificial. Sin cambiar a tu equipo ni tu ERP.
Las empresas de logística líderes ya no procesan albaranes a mano. ¿Tú todavía sí?
El sector logístico está cambiando más rápido de lo que parece.
Tu flota funciona como un reloj… hasta que los papeles llegan a la oficina. Albaranes, CMR, correos de seguimiento y facturas de transportistas se siguen procesando a mano, uno a uno, y cada hora que tu equipo dedica a picar datos en el ERP es una hora que no dedica a cerrar cargas ni a cuidar al cliente.
Cada mes que pasas sin automatizar es talento desperdiciado en tareas mecánicas. Estás pagando sueldos para hacer un trabajo robótico, mientras la operación real (cerrar más cargas, optimizar rutas y cuidar al cliente) se queda esperando.
No necesitas un departamento técnico, ni cambiar tus sistemas actuales, ni meses de formación que paralicen tu empresa. En AI Hispania Automations hemos diseñado un ecosistema de inteligencia artificial para logística que se integra de forma invisible en la forma en la que tu empresa ya trabaja.
Así es como destruimos tu carga administrativa en segundos:
Tu conductor envía una foto del albarán o CMR firmado por WhatsApp. Nuestra IA de visión (OCR avanzado) lee el documento (incluso con mala letra), extrae el peso, los bultos y la firma, y lo inyecta automáticamente en tu sistema (ERP o TMS) marcando el viaje como finalizado.
Resultado: el viaje se cierra y se factura el mismo día, sin que nadie teclee un solo dato.
Conectamos un asistente de IA a tu correo electrónico o a tu WhatsApp. Cuando un cliente pregunta «¿Cuál es el estado del envío 4598?», la IA lee el mensaje, busca el localizador en tu base de datos y le responde al instante con la ubicación o el ETA (hora estimada de llegada).
Resultado: tu equipo de tráfico deja de contestar «¿dónde está mi camión?» y se centra en las incidencias reales.
Los PDF de las facturas de tus proveedores y transportistas subcontratados entran por email. La IA los lee, cruza los importes con los viajes realizados y, si todo cuadra, los aprueba para pago. Si hay un desfase, te avisa.
Resultado: pagas solo lo que se ha transportado y detectas cada sobrecoste antes de que salga el dinero.
No todas las empresas de logística tienen el mismo cuello de botella. Por eso adaptamos la automatización con IA al punto de la cadena donde más tiempo pierdes: la oficina de tráfico, la flota propia o la entrega al cliente final.
Automatiza el cruce de correos entre clientes y transportistas. Genera y envía órdenes de carga (PDF) de forma automática extrayendo los datos directamente de los emails de tus clientes.
Digitaliza los partes de trabajo, gastos de combustible y dietas. Los conductores envían los tickets por WhatsApp y la IA los clasifica y suma automáticamente para la nómina mensual.
Notifica automáticamente a los clientes finales por WhatsApp sobre la ventana de entrega de su paquete y gestiona reprogramaciones sin saturar a tus operadores telefónicos.
El sistema no es «tecnología del futuro»: es una ventaja competitiva brutal que puedes activar ahora mismo.
Proyectos reales que ya están en producción: un OCR que ahorra 50 horas al mes a una empresa de logística y asistentes de IA que responden al instante, a cualquier hora. La misma tecnología que aplicamos a tus albaranes, tus CMR y las consultas de seguimiento de tus clientes.
El equipo de administración perdía 15 horas semanales picando datos. Diseñamos un agente de IA que lee los PDFs desde el correo, extrae la información compleja y la inyecta en el ERP sin intervención humana. ⏱️ De 15h a 0h de trabajo manual | 🎯 99.9% precisión
Ver caso de éxitoLa atención al cliente en Telegram saturaba al equipo fuera del horario de oficina. Diseñamos un Asistente Multimodal que escucha audios, lee imágenes y resuelve consultas al instante consultando la base de datos privada de la empresa. ⚡ De 4h de espera a 5 segundos | 🎯 Cero alucinaciones
Ver caso de éxitoDeja de perder dinero por llamadas no contestadas y protege tu tiempo de interrupciones que rompen tu jornada.
Ver caso de éxitoDa el salto tecnológico. Protege tu tiempo, automatiza la facturación y convierte tu empresa de logística en la más rápida y eficiente del sector.
En absoluto. Sabemos que la adopción tecnológica en ruta es difícil. Todo nuestro sistema para conductores funciona a través de WhatsApp. Solo tienen que hacer una foto al documento o enviar un audio al número de la empresa, y la IA hace el resto en la sombra.
Sí. Utilizamos modelos de visión artificial de última generación capaces de interpretar letra manuscrita, escanear documentos torcidos, con poca luz o manchados, extrayendo la información clave (como el DNI o la firma) con una precisión superior al 95 %.
Si tu sistema actual cuenta con una API abierta, nosotros actuamos como un puente. Nuestro sistema de orquestación empuja los datos leídos por la IA (OCR inteligente) directamente a las celdas correctas de tu programa de gestión, sin fricciones.
No. No imponemos nuevos procesos operativos. Nos adaptamos a cómo ya trabaja tu empresa. Si tu equipo revisa todo antes de validar, configuramos la IA para que prepare los datos y los deje «pendientes de un clic» humano para su aprobación.
Los modelos LLM que utilizamos son multilingües de forma nativa. Si un proveedor de Alemania envía un email en alemán pidiendo el estado de una carga, la IA lo entiende, busca la información, y le responde en un alemán perfecto y profesional.
Dependiendo de la complejidad de tus procesos, un módulo de extracción de albaranes o de respuesta de correos puede estar funcionando e integrado en tu operativa en menos de 30 días. Puedes ver un ejemplo real en nuestro caso de éxito de OCR en logística.
La IA no está para sustituir el talento, está para elevarlo. Tu equipo dejará de hacer el trabajo robótico de picar datos y podrá dedicarse a tareas de alto valor: renegociar tarifas con proveedores, buscar nuevos clientes, o resolver incidencias críticas en ruta.
Totalmente. Utilizamos servidores seguros y APIs empresariales (tanto de OpenAI, Gemini como de Meta para WhatsApp). Ningún dato de tus albaranes o clientes se utiliza para entrenar modelos de IA públicos.