Para agencias de transporte y transitarios:
Automatiza el cruce de correos entre clientes y transportistas. Genera y envía órdenes de carga (PDFs) de forma automática extrayendo los datos directamente de los emails de tus clientes.
IA para Empresas de Logística
Las empresas de logística líderes ya no procesan albaranes a mano. ¿Tú todavía sí?.
Automatiza tus procesos administrativos con Inteligencia Artificial. Sin cambiar a tu equipo.
¿Cuánto le estás pagando a tu equipo por hacer lo que una máquina hace gratis?
El sector logístico está cambiando más rápido de lo que parece.
El cuello de botella de tu empresa ya no está en la carretera, está en la oficina.
- Montañas de papel: Tus conductores llegan con albaranes arrugados y CMRs manchados. Alguien en la oficina tiene que perder 4 horas picando esos datos a mano en el ERP para poder facturar.
- El colapso de «Dónde está mi camión»: Tu equipo de tráfico y atención al cliente está saturado respondiendo decenas de correos repetitivos sobre el estado de un envío o una matrícula.
- Errores que cuestan dinero: Un número mal tecleado en una hoja de ruta o una factura de un proveedor extraviada significa reclamaciones, retrasos en el cobro y clientes enfadados.
Cada mes que pasas sin automatizar, es talento desperdiciado en tareas mecánicas. Estás pagando sueldos para hacer un trabajo robótico, mientras la operación real (cerrar más cargas, optimizar rutas y cuidar al cliente) se queda esperando.
La caja negra de AI Hispania: Tu Back-Office en piloto automático
No necesitas un departamento técnico, ni cambiar tus sistemas actuales, ni meses de formación que paralicen tu empresa. En AI Hispania Automations, hemos diseñado un ecosistema de IA que se integra de forma invisible en la forma en la que tu empresa ya trabaja.
Así es como destruimos tu carga administrativa en segundos:
01
Extracción de datos con IA
Tu conductor envía una foto del albarán o CMR firmado por WhatsApp. Nuestra IA de visión (OCR avanzado) lee el documento (incluso con mala letra), extrae el peso, los bultos, la firma y lo inyecta automáticamente en tu sistema (ERP/TMS) marcando el viaje como finalizado.
02
Agente de atención al cliente 24/7
Conectamos un Asistente IA a tu correo electrónico o WhatsApp. Cuando un cliente pregunta «¿Cuál es el estado del envío 4598?», la IA lee el correo, busca el localizador en tu base de datos y le responde al instante con la ubicación o el ETA (hora estimada de llegada).
03
Conciliación de facturas automáticas
Los PDFs de las facturas de tus proveedores y transportistas subcontratados entran por email. La IA los lee, cruza los importes con los viajes realizados y, si todo cuadra, los aprueba para pago. Si hay un desfase, te avisa.
Tu competencia sigue persiguiendo albaranes de papel perdidos.
Da el salto tecnológico. Protege tu tiempo, automatiza la facturación y convierte tu gestión logística en la empresa más rápida y eficiente del sector.
Diseñado para cada eslabón de la cadena de suministro
El retorno de inversión no es una promesa. Es pura matemática.
El sistema no es «tecnología del futuro», es una ventaja competitiva brutal que puedes activar ahora mismo:
- Cero barreras de entrada: Diseñado para funcionar desde el primer momento. Lo integramos con tu ERP (SAP, Transkal, a3ERP) y a los pocos días tu equipo nota la caída del volumen de trabajo manual.
- Escalabilidad infinita: Puedes asumir el doble de volumen de cargas en campañas fuertes (Black Friday, Navidad) sin tener que contratar a personal administrativo extra (ETTs).
- Facturación inmediata: Al procesar los albaranes (PODs) en tiempo real mediante fotos, puedes facturar a tus clientes el mismo día que se entrega la mercancía, mejorando drásticamente el flujo de caja.
Preguntas frecuentes acerca de servicio IA para empresas de logística
¿Tienen mis conductores que instalarse alguna aplicación complicada?
En absoluto. Sabemos que la adopción tecnológica en ruta es difícil. Todo nuestro sistema para conductores funciona a través de WhatsApp. Solo tienen que hacer una foto al documento o enviar un audio al número de la empresa, y la IA hace el resto en la sombra.
¿La IA puede leer albaranes arrugados o con mala letra a bolígrafo?
Sí. Utilizamos modelos de visión artificial de última generación capaces de interpretar letra manuscrita, escanear documentos torcidos, con poca luz o manchados, extrayendo la información clave (como el DNI o la firma) con una precisión superior al 95%.
¿Cómo se integra esto con nuestro ERP o programa de gestión (TMS)?
Si tu sistema actual cuenta con una API abierta, nosotros actuamos como un puente. Nuestro sistema de orquestación empuja los datos leídos por la IA directamente a las celdas correctas de tu programa de gestión, sin fricciones.
¿Va a desorganizar esto mi forma de trabajar actual?
No. No imponemos nuevos procesos operativos. Nos adaptamos a cómo ya trabaja tu empresa. Si tu equipo revisa todo antes de validar, configuramos la IA para que prepare los datos y los deje «pendientes de un clic» humano para su aprobación.
¿Qué pasa con los clientes internacionales y los correos en otros idiomas?
Los modelos LLM que utilizamos son multilingües de forma nativa. Si un proveedor de Alemania envía un email en alemán pidiendo el estado de una carga, la IA lo entiende, busca la información, y le responde en un alemán perfecto y profesional.
¿Cuánto tiempo se tarda en implementar?
Dependiendo de la complejidad de tus procesos, un módulo de extracción de albaranes o de respuesta de correos puede estar funcionando e integrado en tu operativa en menos de 30 días.
¿Esto significa que tendré que despedir a parte de mi equipo administrativo?
La IA no está para sustituir el talento, está para elevarlo. Tu equipo dejará de hacer el trabajo robótico de picar datos y podrá dedicarse a tareas de alto valor: renegociar tarifas con proveedores, buscar nuevos clientes, o resolver incidencias críticas en ruta.
¿La información de mis clientes y cargas está segura?
Totalmente. Utilizamos servidores seguros y APIs empresariales (tanto de OpenAI, Gemini como de Meta para WhatsApp). Ningún dato de tus albaranes o clientes se utiliza para entrenar modelos de IA públicos.